個人情報保護方針について

制定日：2021年08月01日

レトロボックス株式会社（以下「当社」）は、お客様の個人情報をお預かりするにあたり、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築します。当社は個人情報に関する法令を遵守し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底し、個人情報の適切な取扱いと保護を推進致します。

個人情報の取得

当社は、適正に個人情報を取得致します。

個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止する為、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的の為に利用致します。

・当社からの連絡や業務のご案内、ご質問に対する回答。
・ご依頼頂いた業務遂行において、関係各所への個人情報の開示が必要になった場合。
→ 但し、事前にその内容と必要性を確認頂き、承諾頂いた場合に限ります。
・業務上必要となる通信（メール、郵送物等）が発生した場合。
・当社による代行申請などが発生した場合。
→ 但し、事前にその内容と必要性を確認頂き、承諾頂いた場合に限ります。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示致しません。

お客様の同意がある場合。
・お客様が希望されるサービスを行なう為に当社が業務を委託する業者に対して開示する場合。
・法令に基づき開示することが必要である場合。

ご本人の照会

当社は、個人情報の漏えい・紛失防止の為、また正確性及び安全性確保の為に、セキュリティに万全の対策を講じています。

個人情報の安全対策

お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させて頂きます。